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VOS RESPONSABILITÉS
- Offrir un soutien de confiance à la vice-présidente, au président et à leur équipe de direction
- Coordonner toutes les activités nécessaires pour répondre aux exigences des priorités en cours, y compris la gestion de l’agenda du président et la vice-présidente
- Faire l’envoi des communications aux employés
- Mettre à jour les informations et les procédures de l’entreprise
- Contribuer à l’amélioration du processus administratif
- Participer au recrutement, à la formation et à la gestion du rendement de l’équipe
- Produire, rédiger et réviser divers documents
- Créer, à l’aide de PowerPoint, des présentations visuellement attrayantes, avec une touche artistique
- Assurer la liaison avec les parties prenantes externes, comme les services des IT et des RH, en ce qui concerne le personnel comme par exemple l’accueil et l’intégration des nouveaux employé(e)s
- Assurer l’approvisionnement des fournitures nécessaires de bureau
- Organiser les évènements des activités sociales de l’entreprise
- Toutes autres tâches connexes
NOTRE OFFRE
- Salaire compétitif
- Poste à temps plein permanent (40 heures par semaine)
- 4 semaines de vacances
- Avantages après 3 mois
- Bureaux situés à Laval (boulevard Samson)
- Poste en présentiel
NOS EXIGENCES
- 2 années d’expérience pertinente dans un poste similaire
- Maîtrise de la Suite Office
- Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Bilinguisme un atout
PERSONNES RESSOURCES
Carole Saroufim
Overview
- Category : Administrative jobs
- Job Type : Full Time
- Jobs include : Hybrid