Adjoint(e) administratif(ve) et de direction
  • 16 janvier 2025 9:25 am
  • Montreal, Quebec
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DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) et de direction, vous jouerez un rôle crucial au sein de l’équipe de gestion.

Votre mission principale sera un soutien administratif, incluant la gestion de l’agenda, la coordination des réunions, et la gestion des tâches administratives essentielles. Ce poste exige une organisation impeccable et une capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L’ÉQUIPE

  • Gestion des communications : Courriels et appels du VP et chef de l’exploitation
  • Planification et organisation : Planifier des réunions, prendre des minutes détaillées, organiser les voyages et gérer les listes de contacts
  • Support administratif : Développer et maintenir un système de classement, mettre à jour les politiques et procédures du bureau, et commander des fournitures
  • Gestion des dépenses : Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
  • Maintenance et équipement : Assurer le bon fonctionnement de l’équipement de bureau et maintenir l’inventaire des fournitures.
  • Recherche et présentations : Rechercher et créer des présentations, maintenir les connaissances professionnelles et techniques
  • Soutien à l’équipe : Ressources humaine, marchandises et autres départements

POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT?

  • Horaires Flexibles
  • Milieu de travail hybride
  • Stationnement gratuit
  • 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience
  • Assurances collectives
  • REER employeur
  • Innovation et Technologie : Travailler avec une entreprise qui a le vent dans les voile et investie dans le développement constant de l’entreprise
  • Développement Professionnel : Participez à des ateliers éducatifs et des réseaux professionnels pour développer vos compétences
  • Environnement Collaboratif : Rejoignez une équipe dynamique où l’esprit d’équipe et la collaboration sont valorisés
  • Impact Direct : Apportez une contribution significative à l’efficacité et au succès de l’équipe de gestion

CRITÈRES DE SUCCÈS

  • Minimum de 4 à 5 ans en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire
  • Études administratives (Atout)
  • Maîtrise de MS Office et connaissance pratique de l’équipement de bureau
  • Excellentes compétences en gestion du temps et des priorités
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais
  • Attention aux détails, compétences en résolution de problèmes et capacité à être multi-tâches

VOTRE PERSONNE RESSOURCE

Jennyfer Roux
Partenaire d’affaire, Acquisition de talents 
514-545-2283

Overview

  • Category : Administrative jobs
  • Job Type : Full Time
  • Jobs include : Hybrid

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