À PROPOS DE NOTRE CLIENT :
Notre client, une entreprise parapublic dans le secteur immobilier, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité pour un poste temporaire à son bureau de Montréal.
Cette entreprise a pour mission d’améliorer les conditions de vie de familles et de personnes à faible revenu en offrant des logements et des services de qualité.
Vous avez envie de faire partie d’une entreprise démontrant des valeurs humaines ? Cette opportunité pourra certainement vous intéresser.
DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI :
- Soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition des travaux de l’unité administrative.
- Préparation, suivi, contrôle et coordination des dossiers relatifs aux logements, travaux, fumigation, contrats d’entretien des ascenseurs, sinistres, etc.
- Saisie et conciliation des informations liées aux demandes de travaux d’entretien.
- Vérification de la conformité des factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents.
- Préparation et gestion des réquisitions.
- Suivi et mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports.
- Mise à jour des fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Classement et photocopie de documents administratifs.
- Transmission de documents à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Préparation des rapports de suivi des bons de commande.
- Répartition des travaux d’entretien si nécessaire.
- Fermeture des demandes de travaux.
- Approbation, saisie et relance de la facturation des entrepreneurs.
- Ouverture et suivi informatique des dossiers sinistres.
- Traitement des factures dans le système financier.
POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT?
- Poste temporaire avec forte possibilité de permanence
- 35 heures par semaine
- Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi
- Salaire de 23,75$/h
- Emplacement accessible en transport en commun
- Possibilité d’entrer au sein d’une entreprise parapublic
CRITÈRES DE SUCCÈS :
- DES ou DEP ou toute discipline orientée vers le travail de bureau et 3 années d’expérience pertinente;
- Posséder un DEC en techniques administratives et 1 année d’expérience pertinente;
- *Avoir de très bonnes aptitudes de rédaction en français et un bon niveau d’anglais
- Avoir une bonne connaissance des règles comptables et de la facturation;
- Posséder de fortes aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
*Le poste requiert une maîtrise du français et un bon niveau de l’anglais pour offrir un service client de qualité à une clientèle bilingue ou anglophone.
VOTRE PERSONNE-RESSOURCE
Jennyfer Bertrand
Conseillère en acquisition de talents
Overview
- Category : Administrative jobs
- Job Type : Full Time
- Jobs include : On site