Préposé(e) à l’administration – Immobilier – Parapublique
  • 16 Décembre 2024 11:44 am
  • Montreal, Quebec
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Description de l’offre

 

À PROPOS DE NOTRE CLIENT :

Notre client, une entreprise parapublic dans le secteur immobilier, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité pour un poste temporaire à son bureau de Montréal.

Cette entreprise a pour mission d’améliorer les conditions de vie de familles et de personnes à faible revenu en offrant des logements et des services de qualité.

Vous avez envie de faire partie d’une entreprise démontrant des valeurs humaines ? Cette opportunité pourra certainement vous intéresser.

DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI :

  • Soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition des travaux de l’unité administrative.
  • Préparation, suivi, contrôle et coordination des dossiers relatifs aux logements, travaux, fumigation, contrats d’entretien des ascenseurs, sinistres, etc.
  • Saisie et conciliation des informations liées aux demandes de travaux d’entretien.
  • Vérification de la conformité des factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents.
  • Préparation et gestion des réquisitions.
  • Suivi et mise à jour des listes de travaux d’entretien.
  • Suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports.
  • Mise à jour des fichiers informatiques de l’unité administrative.
  • Classement et photocopie de documents administratifs.
  • Transmission de documents à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
  • Préparation des rapports de suivi des bons de commande.
  • Répartition des travaux d’entretien si nécessaire.
  • Fermeture des demandes de travaux.
  • Approbation, saisie et relance de la facturation des entrepreneurs.
  • Ouverture et suivi informatique des dossiers sinistres.
  • Traitement des factures dans le système financier.

POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT?

  • Poste temporaire avec forte possibilité de permanence
  • 35 heures par semaine
  • Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi
  • Salaire de 23,75$/h
  • Emplacement accessible en transport en commun
  • Possibilité d’entrer au sein d’une entreprise parapublic

CRITÈRES DE SUCCÈS :

  • DES ou DEP ou toute discipline orientée vers le travail de bureau et 3 années d’expérience pertinente;
  • Posséder un DEC en techniques administratives et 1 année d’expérience pertinente;
  • *Avoir de très bonnes aptitudes de rédaction en français et un bon niveau d’anglais
  • Avoir une bonne connaissance des règles comptables et de la facturation;
  • Posséder de fortes aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;

 

*Le poste requiert une maîtrise du français et un bon niveau de l’anglais pour offrir un service client de qualité à une clientèle bilingue ou anglophone.

VOTRE PERSONNE-RESSOURCE

 

Jennyfer Bertrand
Conseillère en acquisition de talents

Overview

  • Category : Administrative jobs
  • Job Type : Full Time
  • Jobs include : On site

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