Adjoint ou Adjointe santé et sécurité au travail et soutien à la vice-présidence

L’Association des Pompiers de Montréal, syndicat représentant plus de 2 300 pompiers et pompières œuvrant sur l’île de Montréal, est à la recherche d’un nouveau collaborateur/une nouvelle collaboratrice pour occuper le rôle d’adjoint.e au vice-président.

Bras droit indispensable, vous épaulerez le vice-président dans la gestion administrative et la gestion des dossiers liés à la santé et la sécurité au travail dont les dossiers CNESST.

Personne de confiance et proche collaborateur.trice, vous occuperez des responsabilités variées et stimulantes. Cette opportunité de carrière est pour vous!

De multiples avantages. Parce que notre équipe est unique :

• Une équipe de professionnels reconnue pour l’excellence de ses relations avec les membres
• Occupez un rôle aux responsabilités variées
• Un poste permanent selon un horaire de travail de 32,5 heures par semaine (6,5 heures, du lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h)
• Profitez d’un horaire à quatre (4) jours par semaine pour la période estivale
• En plus de vacances annuelles, profitez d’un congé des fêtes de 2 semaines consécutives
• Un rythme de vie équilibré vous permettant de conjuguer facilement vos réalisations professionnelles et votre vie personnelle
• Une occasion concrète de mettre à profit vos connaissances, vos compétences et tout votre potentiel
• Une rémunération globale concurrentielle et l’accès à un régime d’assurances collectives et à un régime enregistré d’épargne retraite collectif. Une rémunération annuelle de 56 494$ pour une semaine normale de travail de 32.5 heures et de 62 771$ après 12 mois en poste.
• Et bien plus encore ! Il suffit de rencontrer notre équipe pour le constater !

Votre rôle indispensable :

Support à la gestion des dossiers santé et sécurité au travail :

• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et assurer les suivis auprès du vice-président. Assurer les suivis téléphoniques et recevoir les appels des personnes accidentées ou des employés de la CNESST. Répondre à leurs questions et les conseiller. Accueillir et orienter les membres lors des visites directement à l’Association.
• Ouvrir et faire le suivi de toutes correspondances postales.
• Procéder à l’ouverture des dossiers dans le logiciel et mettre à jour les listes de suivis.
• Coordonner la prise des rendez-vous et la gestion administrative avec les différents intervenants aux dossiers, notamment pour les évaluations médicales.
• Assurer le suivi des dossiers des membres représentés par l’Association et auprès des représentants désignés. Intervenir activement dans les dossiers de réadaptations professionnelles pour les retours au travail.
• Veiller à la disponibilité des informations nécessaires à l’étude des dossiers.
• Réviser et corriger des textes de nature juridique. Rédiger et transmettre les contestations auprès de la Direction de la révision administrative (DRA) ou avec le Tribunal administratif du travail (TAT). À l’occasion, rédiger des mandats d’expertise médico-légale.
• Soumettre les Réclamations des travailleurs auprès de la CNESST et transmettre les annexes correspondantes.
• Soutenir les représentants de l’Association ou du conciliateur dans le traitement des informations et des dossiers.
• Procéder à l’inscription sur les monuments commémoratifs les pompiers décédés actifs ou reconnus décédés en lien avec leur maladie professionnelle. Soutenir les familles pour l’organisation des cérémonies commémoratives.
• Soutenir le vice-président dans la réalisation de ses fonctions administratives et professionnelles. Élaborer des fichiers et des tableaux d’analyse. Effectuer des recherches, compiler des données et des statistiques diverses.
• Assurer le suivi de l’assiduité des représentants à la prévention.
• Produire et transmettre des bilans d’activités SST au Chef SST du Service d’incendie de Montréal pour approbation.
• Réviser, rédiger et mettre en page des documents et de la correspondance : communiqués, lettres, rapports, courriels, étiquettes, etc.
• Assister le vice-président lors des réunions et rédiger les procès-verbaux (semi-annuel).
• Maintenir un système de classement et d’archivage pour la documentation.
• Collaborer à tout autre projet ou accomplir toutes autres tâches selon les priorités et les besoins de l’organisation.
• Participer à certains événements ou rencontres.
• Transmettre mensuellement au Service d’incendie de Montréal l’identité des représentants pour la planification des horaires de garde.
• Offrir un soutien à la réception (au besoin).
• Adopter des comportements propices au maintien d’un climat de travail harmonieux et d’entraide, en offrant notamment son soutien lors des périodes d’absence et de vacances de ses collègues.
• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) ou d’études universitaires dans un domaine pertinent
• Expérience pertinente minimale de cinq (5) ans dans un rôle similaire, dont le traitement des dossiers de santé et sécurité du travail (CNESST/incidents/blessures ou maladies)
• Expérience de travail au sein d’une association syndicale ou une organisation sans but lucratif (un atout)
• Très bonnes connaissances des procédures administratives et légales de la gestion des dossiers de la CNESST et connaissance générale de la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (LATMP)
• Connaissance des différentes banques de données juridiques (un fort atout)
• Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de bureautique et connaissance du logiciel Sentinelle (un fort atout)
• Excellente connaissance de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise, parlées et écrites
• Professionnalisme, excellentes relations interpersonnelles et diplomatie
• Grand sens des responsabilités, polyvalence et jugement
• Sens client (auprès des membres)
• Autonomie, flexibilité, proactivité, grande capacité d’adaptation et esprit d’initiative
• Orienté(e) vers les résultats et résolution de problèmes
• Joueur d’équipe et esprit de collaboration
• Excellent sens de l’organisation, planification, gestion des priorités et respect des échéanciers
• Capacité d’analyse, minutie, rigueur et attention aux détails
• Positivisme et à l’aise dans un environnement de travail dynamique
• Discrétion, engagement à la plus stricte confidentialité et éthique professionnelle irréprochable

Soutien administratif

Activités diverses

Votre expertise et vos compétences distinctives

Ce défi vous intéresse?

Nous vous invitons à transmettre votre candidature en toute confidentialité.

Pour postuler, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous remercions chacun des candidats de leur intérêt ; veuillez toutefois prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

L’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’aller le texte.