Adjoint(e) exécutif(ive) à la PDG

À PROPOS DE NOTRE CLIENT

Rejoignez une entreprise visionnaire, fondée en 1988 et ayant évolué d’une petite initiative familiale à un leader national dans le domaine de la construction et du développement immobilier. Avec un héritage riche et une ambition de modeler le paysage immobilier canadien, notre client prône l’innovation, la qualité et la durabilité.

Spécialisée dans le développement de projets ambitieux, tant commerciaux qu’industriels et résidentiels, cette entreprise s’engage à bâtir l’avenir tout en valorisant ses racines familiales.

DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI

En tant qu’adjoint.e executif.ive, vous deviendrez le pilier et le bras droit sur lequel la PDG s’appuie au quotidien, naviguant avec agilité dans un environnement dynamique pour offrir un soutien structuré. Vous contriburez activement à l’organisation, la coordination et l’optimisation des activités de gestion de projets d’envergure. 

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L’ÉQUIPE

• Gérer efficacement la communication interne et externe, en prenant en charge la gestion des courriels et la préparation de documents clés.
• Jouer un rôle crucial dans la préparation et le suivi des réunions d’affaires, y compris l’organisation des présentations et la documentation nécessaire pour les conseils d’administration mensuels.
• Assurer le suivi des deadlines et des tâches attribuées aux différents projets, en collaborant étroitement avec une équipe de direction expérimentée.
• Servir d’intermédiaire stratégique entre la PDG et les membres de l’équipe, en facilitant la communication et en veillant à l’avancement des projets.
• Appuyer la PDG dans la gestion de ses courriels et de son agenda.
• Toutes autres tâches administratives connexes.

POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT?

• Culture d’entreprise innovante : Intégrez une équipe où la hiérarchie est peu ressentie, favorisant un environnement nourrissant et stimulant, propice à l’apprentissage continu.
• Conditions de travail avantageuses : Profitez d’un salaire compétitif, de 5 semaines de vacances (deux fixes, et une flexible), une salle d’entrainement sur place, d’avantages sociaux complets payés à moitié par l’employeur, d’un programme de bonus basé sur la performance pouvant aller à 5%, et d’une contribution REER de 2%.
• Environnement de travail exceptionnel : Bénéficiez d’un poste en présentiel dans des bureaux modernes équipés d’un gym, avec une ambiance de travail collaborative.
• Rôle clé auprès de la direction : Occupez une position stratégique en tant que bras droit de la PDG, participant activement à des projets d’envergure et contribuant à l’organisation de direction. 
• Poste permanent à temps plein.
• Bureaux situés à Mirabel.

CRITÈRES DE SUCCÈS

• Expérience pertinente de 1-2 ans dans le domaine de la construction, de l’ingénierie ou de l’architecture.
• Expérience en coordination de projets.
• Compétence à naviguer avec aisance dans des zones grises, en faisant preuve de flexibilité et d’adaptabilité face à des situations complexes et changeantes.
• Capacité à communiquer efficacement en français.
• Niveau fonctionnel en anglais.

VOTRE PERSONNE RESSOURCE

Carole Saroufim