Adjoint(e) administratif(ive) et de recrutement (firme de recherche de cadres)
  • 16 janvier 2025 9:13 am
  • Montreal, Quebec
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dÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI

En tant qu’adjoint.e administratif.ive et de recrutement, vous jouerez un rôle crucial en soutenant les deux associés dans la gestion quotidienne et stratégique de l’entreprise. Vous serez le pivot administratif et opérationnel, garantissant l’efficacité des processus internes et contribuant activement à l’atteinte des objectifs et des standards de qualité de service de l’entreprise.

Votre contribution au sein de l’équipe

  • Administration corporative : Gérer la page LinkedIn, préparer et suivre les appels d’offre, maintenir les relations avec les fournisseurs, mettre à jour les informations bancaires et les formulaires corporatifs, et préparer divers rapports et documents.
  • Administration générale : Accueillir les clients et candidats, gérer les fournitures de bureau et les évènements spéciaux, coordonner les rencontres et gérer les accès et mots de passe.
  • Comptabilité : Gérer les comptes recevables et payables, suivre la facturation, préparer les rapports de performance des employés.
  • Mandats : Rédiger et réviser les documents, coordonner les rapports d’antécédents, préparer les appels d’offres, entrer et mettre à jour les données dans le CRM, et fournir un support hebdomadaire aux associés fondateurs.
  • Projets : Participer au changement de fournisseur de téléphonie, à la refonte de l’image de marque et à d’autres projets ponctuels.
  • Ressources humaines : Mettre à jour les politiques et procédures, gérer l’onboarding et l’offboarding des employés, et suivre les vacances.

POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT?

  • Poste permanent à temps plein
  • Bureaux situés au Vieux-Montréal
  • Stationnenet fourni et payé
  • 4 semaines de vacances
  • Bureaux fermés entre Noel et jour de l’an (journées payées)
  • Horaire de travail de 8h30 à 17h00
  • Culture d’entreprise qui favorise l’innovation et la prise d’initiative.
  • Formule hybride à titre de deux jours au bureau par semaine.
  • Équipe soudée où chaque membre est valorisé et encouragé à exceller.

 

CRITÈRES DE SUCCÈS

  • Capacité à gérer un environnement à rythme changeant avec autonomie et débrouillardise.
  • Français impeccable à l’oral et à l’écrit, anglais avancé.
  • Bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Teams, Word, Excel).
  • Attitude positive, sens des priorités, et souci du détail.
  • Minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire avec une bonne compréhension des environnements corporatifs.

VOTRE PERSONNE RESSOURCE

Carole Saroufim, CPC

DD1

#Li-Hybrid

#LI-CS1

Overview

  • Category : Education Jobs
  • Job Type : Full Time
  • Jobs include : Hybrid

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